新型コロナに伴う事務所対応について

新型コロナウイルスに罹患された皆さまと、感染拡大により生活に影響を受けられている地域の皆さまに、心よりお見舞いを申し上げます。

ひまわり事務所では、従業員の安全確保を図った上で、引き続きお客さまへのサービス供給責任を果たすべく、最大限の努力を尽くしてまいります。

また、新型コロナウイルスの感染拡大を防止するため、以下の対応を実施します。

1.勤務

現在のひまわり事務所は、新型コロナに関する助成金についてのお問合せやご依頼が殺到しております。
また、年度始まりのため人の異動が通常月よりも多く、異動に伴うご依頼も大変多くなっております。

以上の事を鑑み、ひまわり事務所では、当面の間、通常営業をいたす所存です。

しかしながら、従業員の家族には要介護者又はお子さんに園児・小中高校生がいる者もいます。
このような家族環境にある従業員で希望者には、有給休暇の取得を推奨しております。

2.社内対応について

・ 接客時における従業員のマスクの着用を義務付けます。
・ 「手洗い」「帰社時の消毒液の使用」「普段の健康管理」「咳エチケット」等、感染予防対策を実施します。
・ ワンフロアでの事務作業を禁止し、1階と2階に従業員を分けて業務を行います。
・ 全員集合の朝礼を原則中止します。
・ 海外へのプライベート旅行についても自粛を促します。
・ 37.5度以上の発熱の場合は出勤させません。
・ 風邪の症状、強い倦怠感や息苦しさ(呼吸困難)が続く体調不良者については、「帰国者・接触者相談センター」に連絡し、指示に従うようにします。
・ 役所への書類提出は、できる限り電子申請・郵送にて行います。

3.お客様へのご協力要請

新型コロナウイルス感染拡大の防止の為、できる限りお客様との接触も避けたいと思います。

大変申し訳ございませんが、 弊社へのご来社又は御社へのご訪問を控えさせていただきまして、可能な限りメール又はお電話等でのご対応とさせていただきたく存じます。

以上、ご理解のほどをよろしくお願い申し上げます。

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